Minggu, 05 April 2015

SOAL KEARSIPAN



Nama    : Santi
Kelas     : X AP2
No.abs   :34

Soal ISIAN
1.      Apakah yang dimaksud dengan filling system abjad menurut zulkifli amsyah?
2.      Sebutkan 3 saja tujuan filling system?
3.      Sebutkan 4 saja system penyimpanan arsip?
4.      Apakah yang dimaksud dengan system nomor/numeric?
5.      Apakah yang dimaksud dengan mengindeks dalam kearsipan?
6.      Apakah yang dimaksud dengan kata tangkap?
7.      Apakah yang dimaksud dengan kata majemuk dalam peraturan mengindeks?
8.      Dalam peraturan 13 penulisan gelar dan pangkat dikelompokkan menjadi 4 sebutkan?
9.      Apakah yang dimaksud dengan rak sortir?
10.  Sebutkan perlengkapan penyimpanan surat?


Jawaban

1.Menurut zulkifli amsyah filling system abjad adalah system penyimpanan dokumen yang berdasarkan urutan abjad dari kata tangkap.
2.1.menghemat waktu
   2.menghemat tenaga
   3.menghemat biaya
3.1. Sistem nomor
    2.sistem abjad
    3.sistem tanggal
    4.sistem wilayah
4.filling system nomor/numeric adalah system kearsipan yang dalam penyimpanan dan penyusunan surat/warkat digunakan nomor secara berurutan  mulai nomor terkecil sampai nomor terbesar
5.mengindeks adalah  menentukan urutan-urutan,unit-unit atau bagian-bagian dari kata tangkap /catchword/capti on yang akan disusun menurut abjad.
6.kata tangkap merupakan tanda pengenal dari sesuatu warkat.
7.kata mejemuk adalah kata yang dijadikan satu unit.
8. 1.kesarjanaan
    2.kebangsawaan
    3.keagamaan
    4.kepangkatan
9.  Rak Sortir Adalah suatu rak yang berguna untuk memisah-misahkan surat/warkat yang diterima, diproses, dikirimkan atau disimpan ke dalam folder masing­masing Fungsi : digunakan untuk memisah-misahkan surat/warkat yang diterima, diproses, dikirimkan atau disimpan ke dalam folder masing-masing.
10.  Perlengkapan menyimpan surat:
- Filling Cabinet
- Guide
- Folder
- Kartu kendali